Para ter um evento corporativo de qualidade é necessário ter apenas duas competências: escolher os melhores profissionais e saber se organizar. Sem eles não é possível realizar, por exemplo, uma palestra de sucesso. Pensando nesta necessidade, fizemos este artigo para falar sobre a importância da organização antes de realizar o seu evento. Para lhe ajudar a se planejar, trouxemos algumas dicas de como fazer sua checklist para eventos corporativos.

  1. Separe sua lista em local, preparação do evento, materiais, alimentos e bebidas, decoração e pós-evento. Não deixe de conferir seu checklist, pois ele é fundamental para que as etapas sejam cumpridas e estejam devidamente organizadas, evitando falhas e imprevistos.
  2. Definir qual o local do seu evento, pensando em dimensionamento, formato, listar quais são os locais que mais se encaixam de acordo com o perfil do evento, conferir os locais que foram selecionados, afim de averiguar se realmente é o local adequado, avaliação do espaço e contratação do local definido.
  3. Ter em mãos a lista de atrações do evento, definição do valor ou entrega dos convites, como será feita a divulgação, produção dos materiais, se terá um vídeo institucional para abrir o evento ou introduzido pelo próprio mediador, apresentação feita através da projeção no painel, kit de boas-vindas, etc.
  4. Produzir um roteiro para ter a ordem de andamento da cerimônia.
  5. Definir qual será a disposição dos elementos do evento: disposição da palco e mesas, decoração, sonorização, iluminação, projeção de imagens e apresentações, sinalização, ventilação do local.
  6. Contratar serviço de recepção para os convidados.

Agora que você já sabe as principais dicas para se organizar e fazer sua checklist que poderão lhe auxiliar na hora de montar seu evento, não se esqueça de organizar tudo para torna-lo ainda mais atrativo. Caso precise de serviços de sonorização, iluminação ou de painéis de LED em Porto Alegre ou na região metropolitana, conte com a gente! Nós fornecemos tudo que você precisa para tornar seu evento muito mais organizado por um preço justo e com a qualidade garantida!

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